Подача запроса в государственные архивы через портал «Госуслуги» позволяет получить необходимые документы и справки без личного посещения архивных учреждений.
Содержание
Электронный запрос архивных документов и справок
1. Подготовка к подаче запроса
- Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на портале
- Определите, в каком архиве хранятся нужные документы
- Подготовьте известные вам реквизиты документов (даты, номера, названия)
- Имейте под рукой документ, удостоверяющий личность
2. Поиск и выбор архивной услуги
- Авторизуйтесь на портале «Госуслуги»
- В строке поиска введите «архивная справка» или «запрос в архив»
- Выберите нужную услугу из предложенных вариантов:
- Получение архивной справки
- Запрос о подтверждении стажа работы
- Запрос генеалогической информации
- Получение копий архивных документов
3. Заполнение электронного запроса
| Шаг 1 | Введите личные данные (автоматически заполняются из профиля) |
| Шаг 2 | Укажите тип запрашиваемого документа или информации |
| Шаг 3 | Заполните известные сведения о документе (год, номер, организация) |
| Шаг 4 | Прикрепите при необходимости дополнительные документы |
4. Отправка запроса и получение результата
- Проверьте правильность заполненных данных
- Оплатите услугу (если требуется) - некоторые архивные справки предоставляются бесплатно
- Нажмите кнопку «Отправить запрос»
- Сохраните номер запроса для отслеживания статуса
- Получите результат в электронном виде или узнайте о возможности получения бумажного документа
Особенности архивных запросов
| Срок исполнения | От 15 до 30 дней в зависимости от типа запроса и архива |
| Стоимость услуг | Базовые справки - бесплатно, копии документов и сложные запросы могут быть платными |
| Географическая привязка | Запрос автоматически направляется в соответствующий территориальный архив |
Рекомендации по составлению запроса
- Указывайте максимально полную информацию о запрашиваемом документе
- Для генеалогических запросов подготовьте данные о поколениях и родственных связях
- При запросе о трудовом стаже укажите периоды работы и названия организаций
- Сохраняйте копию отправленного запроса
Заключение
Подача запроса в архив через портал «Госуслуги» - это удобный способ получения архивных документов и справок. Электронный формат позволяет сэкономить время и отслеживать статус обработки запроса в режиме онлайн. Для успешного получения документов важно правильно заполнить все поля формы и указать доступные сведения о запрашиваемых материалах.
