Несмотря на распространение безналичных расчетов, многие работники и работодатели продолжают использовать наличную форму выплаты заработной платы. Рассмотрим правовые основы и практические аспекты такого способа расчетов.
Содержание
Правовые основания для выплаты наличными
Трудовое законодательство
| Аспект | Регулирование |
| Форма выплаты | Статья 136 ТК РФ |
| Периодичность | Не реже 2 раз в месяц |
| Документирование | Требуется подпись работника |
Ограничения
- Максимальная сумма расчетов наличными - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное ведение кассовой дисциплины
- Необходимость расходного кассового ордера на каждую выплату
Порядок получения зарплаты наличными
Для работника
- Ознакомьтесь с положением об оплате труда в организации
- Уточните дни и место выдачи зарплаты
- Получите деньги в кассе под роспись в ведомости
- Проверьте сумму и сразу сообщите о возможных ошибках
Для работодателя
- Издание приказа о форме выплаты зарплаты
- Подготовка платежной ведомости (форма Т-53)
- Соблюдение лимита кассы
- Своевременное депонирование неполученных сумм
Документальное оформление
Основные документы
| Документ | Назначение |
| Расчетная ведомость | Основание для выплаты |
| Платежная ведомость | Факт выдачи денег |
| Расходный кассовый ордер | Кассовый документ |
Подпись работника
- Подтверждает получение денежных средств
- Совершается только собственноручно
- Запрещается подпись за другого работника
Преимущества и недостатки
Преимущества наличной выплаты
- Не требует банковского счета у работника
- Мгновенное получение средств
- Простота для небольших организаций
Недостатки
- Риск потери или кражи денег
- Необходимость личного присутствия
- Сложности с подтверждением выплат
- Ограничения по сумме
Важная информация
С 2023 года большинство организаций обязаны выплачивать зарплату только в безналичной форме на банковские карты платежной системы "Мир". Наличная выплата допускается лишь для отдельных категорий работников и в исключительных случаях.
