Несмотря на распространение безналичных расчетов, многие работники и работодатели продолжают использовать наличную форму выплаты заработной платы. Рассмотрим правовые основы и практические аспекты такого способа расчетов.
Содержание
1. Правовые основания для выплаты наличными
1.1. Трудовое законодательство
Аспект | Регулирование |
Форма выплаты | Статья 136 ТК РФ |
Периодичность | Не реже 2 раз в месяц |
Документирование | Требуется подпись работника |
1.2. Ограничения
- Максимальная сумма расчетов наличными - 100 000 руб. по одному договору
- Обязательное ведение кассовой дисциплины
- Необходимость расходного кассового ордера на каждую выплату
2. Порядок получения зарплаты наличными
2.1. Для работника
- Ознакомьтесь с положением об оплате труда в организации
- Уточните дни и место выдачи зарплаты
- Получите деньги в кассе под роспись в ведомости
- Проверьте сумму и сразу сообщите о возможных ошибках
2.2. Для работодателя
- Издание приказа о форме выплаты зарплаты
- Подготовка платежной ведомости (форма Т-53)
- Соблюдение лимита кассы
- Своевременное депонирование неполученных сумм
3. Документальное оформление
3.1. Основные документы
Документ | Назначение |
Расчетная ведомость | Основание для выплаты |
Платежная ведомость | Факт выдачи денег |
Расходный кассовый ордер | Кассовый документ |
3.2. Подпись работника
- Подтверждает получение денежных средств
- Совершается только собственноручно
- Запрещается подпись за другого работника
4. Преимущества и недостатки
4.1. Преимущества наличной выплаты
- Не требует банковского счета у работника
- Мгновенное получение средств
- Простота для небольших организаций
4.2. Недостатки
- Риск потери или кражи денег
- Необходимость личного присутствия
- Сложности с подтверждением выплат
- Ограничения по сумме
Важная информация
С 2023 года большинство организаций обязаны выплачивать зарплату только в безналичной форме на банковские карты платежной системы "Мир". Наличная выплата допускается лишь для отдельных категорий работников и в исключительных случаях.