Как правильно заверять документы

Виды заверения документов

Правила нотариального заверения

1. Подготовка документов

1. Предоставьте оригинал документа
2. Подготовьте копии для заверения
3. Имейте при себе паспорт
4. Убедитесь в дееспособности документа

2. Процедура у нотариуса

• Проверка подлинности оригинала
• Сверка копии с оригиналом
• Проставление удостоверительной надписи
• Регистрация в реестре нотариальных действий
• Проставление печати и подписи нотариуса

Заверение по месту работы/учебы

Самостоятельное заверение копий

1. Сделайте качественную копию документа
2. На каждой странице напишите "Верно"
3. Укажите свою должность (если применимо)
4. Поставьте подпись с расшифровкой
5. Проставьте дату заверения
6. При необходимости поставьте печать

Требования к копиям

• Четкое отображение всех реквизитов
• Отсутствие затемненных или нечитаемых участков
• Сохранение ориентации оригинала
• Полное соответствие оригиналу

Особенности заверения разных документов

Частые ошибки при заверении

• Заверение не всех страниц многостраничного документа
• Отсутствие даты заверения
• Нечеткая печать организации
• Подпись без расшифровки
• Заверение просроченных документов

Юридическая сила заверенных документов

1. Нотариально заверенные - полная юридическая сила
2. Организацией - только для внутреннего пользования
3. Самостоятельно - ограниченное применение

Запомните, а то забудете