Выписка из книги продаж - это документ, содержащий выбранные данные о реализованных товарах, работах или услугах за определенный период. Она необходима для отчетности, налоговых проверок и внутреннего учета.
Содержание
Подготовка к формированию выписки
Перед составлением выписки убедитесь, что:
- Книга продаж ведется в соответствии с требованиями налогового законодательства
- Все первичные документы (счета-фактуры, накладные) правильно оформлены
- Данные за нужный период внесены в книгу продаж
Способы формирования выписки
1. Вручную из бумажной книги продаж
- Откройте книгу продаж на нужной странице
- Выпишите реквизиты требуемых документов в хронологическом порядке
- Укажите следующие данные по каждой операции:
- Дата и номер счет-фактуры
- Наименование покупателя
- Сумма реализации
- Ставка и сумма НДС
- Подсчитайте итоговые суммы
- Подпишите выписку у ответственного лица
2. С помощью бухгалтерской программы
| 1. | Откройте раздел "Отчеты" или "Налоговый учет" |
| 2. | Выберите "Книга продаж" |
| 3. | Укажите период формирования выписки |
| 4. | Настройте параметры выборки (при необходимости) |
| 5. | Сформируйте и распечатайте документ |
Обязательные реквизиты выписки
Выписка должна содержать:
- Наименование организации/ИП
- ИНН
- Период, за который составлена выписка
- Дату составления
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при наличии)
Особенности для электронной книги продаж
При работе с электронной книгой продаж:
- Выписка формируется автоматически при запросе из ФНС
- Документ подписывается электронной подписью
- Формат выписки соответствует утвержденным требованиям
Сроки хранения выписки
Рекомендуется хранить выписки из книги продаж вместе с самой книгой не менее 4 лет, так как они могут потребоваться при налоговых проверках.
