Требование | Пример |
Указание причины возврата | "Возврат ошибочно перечисленных средств" |
Ссылка на основание | "На основании письма от 15.07.2024 №123" |
Номер исходного платежа | "Возврат платежа от 10.07.2024 №456" |
НДС | "Без НДС" или "НДС не облагается" |
- "Возврат неиспользованного аванса по договору №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ"
- "Возврат излишне уплаченных средств по счету №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ"
- "Возврат ошибочного перевода по платежному поручению №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ"
- "Возврат средств за непоставленный товар по заказу №ХХ"
- "Возврат ошибочно списанной суммы по карте №ХХХХ"
- "Возврат излишне оплаченной услуги по договору №ХХ"
Параметр | Рекомендация |
Лаконичность | Не более 1-2 предложений |
Конкретность | Указание реквизитов исходной операции |
Официальный стиль | Без разговорных выражений |
- Слишком общие формулировки ("Возврат денег")
- Отсутствие ссылок на исходные документы
- Неправильное указание НДС
- Использование аббревиатур без расшифровки
Система | Требования |
Банковский перевод | Полные реквизиты исходного платежа |
Электронные кошельки | Номер транзакции и дата |
Платежные агрегаторы | Номер заказа/покупки |
Юридическое значение
Правильно указанное назначение платежа помогает идентифицировать операцию при налоговых проверках, судебных разбирательствах и внутреннем учете. Оно подтверждает экономическую обоснованность возврата средств.