Официальные справки требуют соблюдения определенных норм оформления. Рассмотрим обязательные требования к содержанию и форме таких документов.
Содержание
1. Обязательные реквизиты справки
- Наименование организации, выдавшей документ
- Регистрационный номер и дата выдачи
- ФИО получателя справки
- Точное название документа (справка)
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (при необходимости)
2. Виды справок и их особенности
Тип справки | Содержание |
Медицинская | Заключение врача, диагноз, рекомендации |
С места работы | Должность, стаж, зарплата |
Об отсутствии судимости | Подтверждение от МВД |
3. Правила оформления
- Используйте официальный бланк организации
- Укажите полные и точные данные
- Соблюдайте хронологию изложения
- Избегайте исправлений и помарок
- Проставьте все необходимые подписи и печати
Требования к тексту:
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональной окраски
- Точность и достоверность информации
- Лаконичность формулировок
4. Сроки действия различных справок
- Медицинские: обычно 3-14 дней
- С места работы: 1-3 месяца
- О доходах: 1 месяц
- Об отсутствии судимости: 3-6 месяцев
Важно:
Срок действия справки всегда указывается в требованиях организации, запрашивающей документ.
5. Где можно получить справку
Тип справки | Где выдают |
Медицинская | Поликлиники, больницы, частные клиники |
С места работы | Отдел кадров организации |
Государственные | МФЦ, ведомственные учреждения |
Рекомендации:
Перед получением справки уточните список необходимых документов и сроки изготовления. Сохраняйте копии всех полученных справок.