Официальные справки требуют соблюдения определенных норм оформления. Рассмотрим обязательные требования к содержанию и форме таких документов.

Содержание

1. Обязательные реквизиты справки

  • Наименование организации, выдавшей документ
  • Регистрационный номер и дата выдачи
  • ФИО получателя справки
  • Точное название документа (справка)
  • Подпись ответственного лица
  • Печать организации (при необходимости)

2. Виды справок и их особенности

Тип справкиСодержание
МедицинскаяЗаключение врача, диагноз, рекомендации
С места работыДолжность, стаж, зарплата
Об отсутствии судимостиПодтверждение от МВД

3. Правила оформления

  1. Используйте официальный бланк организации
  2. Укажите полные и точные данные
  3. Соблюдайте хронологию изложения
  4. Избегайте исправлений и помарок
  5. Проставьте все необходимые подписи и печати

Требования к тексту:

  • Официально-деловой стиль изложения
  • Отсутствие эмоциональной окраски
  • Точность и достоверность информации
  • Лаконичность формулировок

4. Сроки действия различных справок

  • Медицинские: обычно 3-14 дней
  • С места работы: 1-3 месяца
  • О доходах: 1 месяц
  • Об отсутствии судимости: 3-6 месяцев

Важно:

Срок действия справки всегда указывается в требованиях организации, запрашивающей документ.

5. Где можно получить справку

Тип справкиГде выдают
МедицинскаяПоликлиники, больницы, частные клиники
С места работыОтдел кадров организации
ГосударственныеМФЦ, ведомственные учреждения

Рекомендации:

Перед получением справки уточните список необходимых документов и сроки изготовления. Сохраняйте копии всех полученных справок.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как оформить визу в 2024 году: актуальная процедура и прочее