Формирование комиссии и документальное оформление ее состава требует соблюдения определенных правил делопроизводства. Рассмотрим стандарты оформления этого реквизита в организационно-распорядительных документах.
Содержание
1. Основные правила оформления
| Элемент | Требования |
| Заголовок | Выравнивание по центру, полужирный шрифт |
| Перечень членов | С новой строки, с нумерацией |
| Должности | Полное официальное наименование |
| ФИО | Полностью, инициалы после фамилии |
2. Стандартная структура записи
2.1. В приказах и распоряжениях
- Начинается с предлога "В"
- Указывается председатель комиссии
- Перечисляются члены комиссии
- Завершается секретарь (если предусмотрен)
2.2. Пример оформления
- В состав комиссии включить:
- 1. Иванов А.П. - председатель комиссии, начальник отдела контроля;
- 2. Петрова В.М. - член комиссии, ведущий специалист;
- 3. Сидоров К.Д. - член комиссии, инженер 1 категории;
- 4. Козлова Е.Н. - секретарь комиссии, специалист по делопроизводству.
3. Особенности для разных документов
| Тип документа | Специфика оформления |
| Приказ | Указывается в распорядительной части после слова "ПРИКАЗЫВАЮ" |
| Распоряжение | Формулируется как пункт распоряжения |
| Протокол | Указывается в преамбуле перед повесткой дня |
4. Частые ошибки
- Неправильный порядок перечисления (сначала председатель)
- Использование сокращений в должностях
- Неполное указание ФИО
- Отсутствие указания роли в комиссии
- Неправильное согласование падежей
5. Рекомендации по формулировкам
- Используйте официальный стиль изложения
- Придерживайтесь единообразия в оформлении
- Проверяйте правильность написания должностей
- Уточняйте полные фамилии, имена и отчества
- Соблюдайте иерархию при перечислении
Заключение
Правильное оформление состава комиссии в официальных документах требует внимания к деталям и соблюдения норм делопроизводства. Единообразное и грамотное оформление этого реквизита обеспечивает юридическую значимость документа и упрощает дальнейшую работу комиссии.
